जाति सर्वेक्षण शुरू करने के लिए मंच तैयार होने के साथ ही राज्य सरकार राज्य भर के सभी घरों से डेटा एकत्र करने और उसके प्रसंस्करण के लिए समयसीमा तय करने पर सक्रिय रूप से विचार कर रही है।

सरकार कथित तौर पर सर्वेक्षण के हिस्से के रूप में घरों की स्थिति का पता लगाने के लिए 55-बिंदु प्रश्नावली तैयार कर रही है। प्रश्नावली में परिवार, उनके धर्म, जाति (उप-जाति), भूमि जोत और उनके आकार, मवेशियों सहित चल और अचल संपत्ति, वाहन और खाना पकाने के लिए उपयोग किए जाने वाले ईंधन के प्रकार के बारे में विवरण शामिल हैं। कार्यक्रम के पहले चरण में लॉन्च की तारीख से तीन सप्ताह तक घरों की सूची बनाने, डेटा प्रोसेसिंग और गणना ब्लॉकों की स्थापना और अन्य पूर्व-सर्वेक्षण कार्यों के लिए फील्डवर्क शामिल होने की संभावना है।

डेटा संग्रह मुख्य रूप से डिजिटल होगा और प्रत्येक परिवार को प्रश्नावली का एक प्रिंटआउट दिया जाएगा। इस उद्देश्य के लिए लगभग 80,000 कर्मियों को तैनात किए जाने की संभावना है और उन्हें 15 दिनों तक प्रतिदिन 80 परिवारों को कवर करने का काम सौंपा जाएगा।

इसके बाद व्याख्यात्मक नोट्स तैयार किए जाएंगे, लापता घरों का दोबारा दौरा किया जाएगा और परिवार के मुखिया के हस्ताक्षर के साथ विवरण पेश करने के लिए प्रश्नावली के प्रिंटआउट का वितरण किया जाएगा, जिसमें तीन सप्ताह और लगने की संभावना है। विधिवत भरी हुई प्रश्नावली को भविष्य में उपयोग के लिए संबंधित मंडल मुख्यालय में संग्रहीत किया जाएगा।

सर्वेक्षण के बाद, जानकारी की प्रामाणिकता को सत्यापित करने के लिए दो सप्ताह तक घरों में यादृच्छिक जांच की जाएगी। अस्थायी कार्यक्रम के अनुसार, डेटा प्रोसेसिंग के साथ दो चरणों को पूरा करने में आठ सप्ताह लगने की संभावना है। कर्नाटक, बिहार और आंध्र प्रदेश में किए गए इसी तरह के सर्वेक्षणों में शामिल प्रक्रिया के साथ-साथ संबंधित सरकारों द्वारा किए गए व्यय की विधिवत जांच के बाद कार्यक्रम तैयार किया गया है।

उदाहरण के लिए, कर्नाटक सरकार ने 50 दिनों में भौतिक डेटा एकत्र करने वाले 1.35 करोड़ परिवारों का सर्वेक्षण करने के लिए ₹162 करोड़ का खर्च किया। इसी तरह का एक सर्वेक्षण पड़ोसी आंध्र प्रदेश में 15 दिनों तक पूरी तरह से डिजिटल मोड में किया गया था, लेकिन कोई विशेष व्यय सूचीबद्ध नहीं किया गया है। बिहार में जहां सामान्य प्रशासन विभाग ने सर्वेक्षण किया, 2.77 करोड़ परिवारों को मकान सूचीकरण में 15 दिन लगे और गणना में 30 दिन और लगे, जिससे कुल सर्वेक्षण अवधि 45 दिन हो गई।